Datenschutzbestimmungen für Antragsteller

Sehr geehrter Antragsteller,

wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich um eine Stelle bei uns bewerben möchten. Anbei finden Sie Informationen darüber, wie wir die persönlichen Daten Ihrer Bewerbung behandeln. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir über Sie erfassen, wofür diese benötigt werden, wer diese Daten erhält, wie lange sie gespeichert werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

1. Controller

Das Unternehmen, das für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, verantwortlich ist, ist:

QMware GmbH
Barthstraße 18
80339 München
Deutschland
Tel: +49 89 065-780
E-Mail: meet@qm-ware.com

QMware GmbH ist ein Mitglied der QMware Gruppe. Andere Unternehmen, die zur QMware Gruppe gehören, sind:

– QMware AG, Kornhausstrasse 25, 9000 St. Gallen, Schweiz

– QMware Austria GmbH, Kranichberggasse 6, 1120 Wien, Österreich

2. Datenschutzbeauftragter

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt kontaktieren:

QMware GmbH

Datenschutzbeauftragter

Barthstraße 18
80339 München
Deutschland
E-Mail: GDPR@qm-ware.com

3. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erhalten. Dabei handelt es sich insbesondere um die folgenden Daten:

– Persönliche Daten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Abschlusszeugnis)

– Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Handynummer, E-Mail, Adresse, Postleitzahl, Stadt, Bundesland / Provinz / Region, Land, Rufnummer)

– Ihr LinkedIn Profil

– Beste Zeit für Ihren Anruf

– Vorhandensein einer gültigen Arbeitserlaubnis für die EU / Schweiz

– Ihre früheren Arbeitgeber mit Datum, Position und Telefonnummer

– Bewerbungsdaten in Ihrem Lebenslauf (z.B. Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Angaben zur Ausbildung, Informationen zum beruflichen Werdegang, Zeugnisse und Qualifikationen, Lebenslauf, bevorzugter Eintrittstermin, unter Umständen Foto des Bewerbers und angegebene Hobbys)

– Daten im Laufe des Interviews

– Sonstige Daten, die uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig zur Verfügung gestellt werden (Kategorie “Erzählen Sie uns von sich”, z. B. ehrenamtliche Tätigkeiten, Hobbys usw.)

Wir benötigen die Angaben in den mit “erforderlich” gekennzeichneten Feldern, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, den Eingang Ihrer Bewerbung elektronisch zu bestätigen und um mit Ihnen zu kommunizieren. Sie können uns Ihre Bewerbung nur schicken, wenn Sie diese Felder ausgefüllt haben. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht oder nicht vollständig zur Verfügung stellen, hat dies keine nachteiligen Folgen für Sie, aber in diesem Fall können wir Ihren Antrag in der Regel nicht oder nur mit Verzögerung bearbeiten.

4. Wozu verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Der Zweck der Datenverarbeitung ist das durchzuführende Bewerbungsverfahren, wie die Verwaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen, die Bewertung Ihrer Qualifikationen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Einstellungsentscheidung. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus

a) Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 (1) (a) GDPR

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke (z.B. zur Aufnahme in den Bewerberpool) erteilt haben, beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung. Diese Einwilligung ist freiwillig und Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre Daten werden dann gelöscht oder nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nicht mehr verwendet. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, bleibt die Verarbeitung Ihrer Daten, die bis zum Widerruf stattgefunden hat, rechtmäßig.

b) Artikel 6(1)(b), 88(1)(2) GDPR in Verbindung mit § 26(1) s. 1 BDSG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6(1)(b), 88(1)(2) GDPR in Verbindung mit § 26(1)(1) Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können. Dazu gehören z.B. die Verwaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen, die Bewertung Ihrer Qualifikationen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Einstellungsentscheidung. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine vertragliche Voraussetzung für das Bewerbungsverfahren.

c) Artikel 6(1)(f) GDPR

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit, z.B. Zugangskontrollen, Gewährleistung der IT-Sicherheit, Durchsetzung von Rechtsansprüchen und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten).

Im Rahmen unserer berechtigten Interessen und für interne Verwaltungszwecke können wir Bewerberdaten innerhalb anderer Mitglieder der QMware Gruppe (wie unter Abschnitt 1 definiert) weitergeben.

d) Artikel 9(2)(h) GDPR in Verbindung mit § 22(1)(b) BDSG

Darüber hinaus kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe h) DSGVO in Verbindung mit § 22 Absatz 1 Buchstabe b) BDSG erforderlich sein.

5. Quelle der persönlichen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten haben, sowie ggf. aus öffentlich zugänglichen Quellen, wenn der Zweck der Veröffentlichung dies vorsieht, wie z.B. aus beruflichen Netzwerken.

6. Kategorien von Empfängern

Die folgenden Empfänger erhalten Ihre persönlichen Daten:

– Innerhalb unseres Unternehmens geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an diejenigen Abteilungen und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke benötigen.

– Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an Unternehmen und Mitarbeiter von Unternehmen weiter, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter). Wir nutzen solche Dienstleister in den folgenden Bereichen der IT und Telekommunikation. Die Kategorien von Empfängern in diesem Fall sind Internetdienstanbieter und Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und -software.

– Wir können Bewerberdaten an andere Unternehmen der QMware Gruppe (wie in Abschnitt 1 definiert) weitergeben

– Eine sonstige Übermittlung von Daten an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, soweit die Übermittlung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

7. Übermittlung an Drittländer

Personenbezogene Daten können in die Schweiz, aber nicht in andere Drittländer außerhalb der EU oder des EWR übermittelt werden.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in die Schweiz kann auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission erfolgen, der über die Datenbank EUR-Lex unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32000D0518 verfügbar ist .

8. Wie lange werden Ihre persönlichen Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für sechs Monate gemäß § 61b Abs. 1 ArbGG in Verbindung mit § 15 Abs. 4 AGG. Die Frist beginnt mit dem Erhalt des Ablehnungsschreibens. Dies gilt nicht, wenn Sie uns Ihre Zustimmung zu einer längeren Speicherung geben (z.B. Aufnahme in einen Bewerbungspool).

9. Welche Rechte habe ich in Bezug auf den Datenschutz?

a) Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung gemäß Artikel 7(3) GDPR

Sie können Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf.

b) Auskunftsrecht nach Artikel 15 GDPR in Verbindung mit § 34 BDSG

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Wenn dies der Fall ist, haben Sie das Recht, über diese personenbezogenen Daten informiert zu werden und weitere Informationen zu erhalten, z.B. über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Dauer.

c) Recht auf Berichtigung und Ergänzung gemäß Artikel 16 GDPR

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”) gemäß Artikel 17 GDPR in Verbindung mit § 35 BDSG

Sie haben das Recht auf Löschung, sofern die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, wenn Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 GDPR

Sie haben das Recht, die Verarbeitung einzuschränken, z.B. wenn Sie glauben, dass personenbezogene Daten unrichtig sind.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 GDPR

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

g) Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO in Verbindung mit § 36 BDSG

Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich auf besondere Situationen beziehen, zu widersprechen. Dies gilt jedoch nur in Fällen, in denen wir Daten zur Erfüllung eines berechtigten Interesses verarbeiten. Wenn Sie einen solchen Grund vorbringen können und wir keine zwingenden legitimen Gründe für die Verarbeitung geltend machen können, die Ihre Interessen überwiegen, werden wir diese Daten nicht mehr für den jeweiligen Zweck verarbeiten.

h) Automatisierte Einzelfallentscheidung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 GDPR

Sie werden keiner Entscheidung unterworfen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung Ihrer Daten, einschließlich Profiling, beruht und die rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

i) Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO

Sie können jederzeit eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen, zum Beispiel wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung nicht den Datenschutzbestimmungen entspricht.

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 18

91522 Ansbach
Deutschland

Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach, Deutschland

Telefon: 0981/180093-0

Fax: 0981/180093-800

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Homepage: https://www.lda.bayern.de